行政部负责人岗位职责

一、全面负责公司的行政文秘和后勤工作,保障公司各项工作的正常运转。

二、全面负责行政部的日常管理工作，合理分工和配置人员。积极开展本部门工作，做好对本部门员工监督和管理、培训工作，不断提升本部门员工业务水平和综合素质。

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并认真执行公司各项规章制度。

四、积极做好对外沟通协调工作和接待工作。

五、做好本部门和公司其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项后勤服务工作。

六、负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品及行政日常经费和车辆的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力降低办公成本。

七、负责组织和协调公司各类会议工作。

八、负责公司应急救援组织工作，处理好公司的各类突发性事件。

九、努力为员工创造安逸、舒适的工作环境。做好办公区域防火防盗等安全管理工作，保障公司安全、顺畅的开展各项工作。

十、完成上级交办的其它工作任务，并将完成情况及时汇报。

行政部秘书岗位职责

    一、负责各类行政文件、信函等材料的收发、传阅工作，做好登记和立卷归档，确保及时准确，高效运转。

二、做好公司印鉴和各类重要档案资料的保管与使用，严格按照程序登记使用，做到有据可查。

三、负责公司各类行政会议的通知，起草各类决议、决定和通知等文件，并印发和报送。

四、负责起草公司领导讲话、行政文件、报告等文稿。

    五、及时、准确地向领导和有关人员汇报上级部门的通知事项和会议安排。

    六、做好公司来访人员的接待工作。   

    七、负责公司对外宣传工作，配合有关媒体对公司工作开展情况进行报道，做好公司网站内容的装载和维护工作。

    八、保管和按规定发放公司办公用品。

    九、负责各类文件、信函、资料、报刊的收发及整理。

十、完成领导交办的其他工作。

司机岗位职责

  一、司机未经行政部负责人同意，一律不准使用公车。

    二、因司机驾驶违章、超速造成罚款等，由司机自行承担，公司概不负责。

    三、车辆实行专人驾驶，如需调换车辆，需经主管领导批准。指定司机不许将车辆交由他人驾驶，否则，一切后果自负。

    四、车辆必须到定点单位维修，车辆维修、保养及更换零部件要填写汽车修理审批单，经主管领导审批后送修。

    五、油料统一购买，实行百公里耗油量考核。

    六、休息日、晚上必须将公车停放在指定地点，特殊情况不能按时到规定场所停放的，须经主管领导批准。

    七、司机要时时注意车库内的安全和防火，严禁在车库内堆放易燃易爆及其他物品。

八、司机每天要做车况检查，检查各部仪表、灯光等仪器是否工作正常；检查各部机件有无松动和无滴漏现象；保证行驶安全。

九、司机要保持车辆外观无灰尘；保持车内空气清新。

十、协助部门负责人，做好车辆年检和报险工作。

十一、出现交通事故，及时上报部门负责人，并配合交通管理部门做好善后处理，车辆出现损坏及时报险。

值班人员岗位职责 

    一、值班人员要每天下午5点20分准时接班；第二天上午8点20分准时交班。

    二、值班期间要仔细检查各办公室及公共区域门窗是否关好，电源是否断电，暖气、自来水是否有漏水现象，同时要做好防火防盗工作。

    三、值班期间禁止外来人员随意走动，如有特殊情况要及时向上级领导汇报。

四、值班人员要保管好室内物品和配发的钥匙。   

五、公司值班室电话要保持24小时畅通。

六、值班人员不得擅离职岗。

    七、交接班时做好签到工作。 

勤杂员岗位职责

一、工作内容

领导办公室、接待室、会议室、活动室、公共区域（走廊、男女卫生间、水房、防火门、防火通道上下楼梯、电梯门）的门窗、地面、墙壁和办公家具卫生。

二、工作要求

1、领导办公室每天早、午各打扫一次并随时保持暖水瓶内有开水。会议室、接待室、活动室每天打扫一次。卫生间早、上、中、下各打扫四次。

2、公司有会议、接待和相关活动时，要随时打扫。

3、公共区域要随时保持清洁，要做到“窗明几亮，卫生无死角，抹布不离手，拖布随时走”的良好工作习惯。

4、领导办公室、会议室、活动室打扫完毕后，必须将房门上锁。给勤杂员配发的钥匙，在没有领导或行政班主任的允许下不得给任何人使用。如因勤杂员失职造成损失的，由勤杂员自行赔付。损失巨大的要追究其法律责任。

5、勤杂员要保管好保洁用品、室内物品（茶杯、茶叶、纸巾、衣架、开水器等）和配发的钥匙，如有损坏、丢失的要按价赔偿。

6、勤杂员要认真履行职责，如不能按要求完成本职工作的第一次警告、第二次罚款、第三次开除。

7、勤杂员工作接受行政部领导和管理。

三、工作时间

周一至周五：早上7：00—中午12:00

下午2:00—晚5:30

上下班时要与值班人员做好交接工作。周末公司如有会议或相关活动，要正常上班。